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三、如何填写项目申请书

 

  在了解清楚项目申请的各项要求之后,我们还应该知道如何填写项目申请书。项目申请书是我们向专家展示自己科研能力的唯一机会,所以,除了要有一个好的课题,我们还需要有一个好的标书。写好申请书是申请成功的关键。
对于项目申请书的填写,我们不仅要向专家学习,还要向我们的同行朋友们取经。以下是国这社科基金项目申请书填写中的常见问题及专家经验分享。

1. “学科分类”如何填写?
  一般来讲申报如果是外国文学类的填外国文学,外语教师通常是语言学,这个分类有一个数码表,查到填上即可。

2. “主题词”如何填写?
  有人会把语言学写成它的分支“心理语言学”,如果写的不对,比如写“教育学”,这样申报书就会被送到教育领域的专家评审。我们外语尽量在语言学内评审时比较受到关照的,因为评审的专家都是外语的老师。如果送到教育类去,就是别的学科的专家评审,这样的命中率很低。我们不知道他们教育学科的规范,写得东西不符合他们的要求,无法通过评审。 主题词是用来帮助寻找评审专家的。负责分配评审专家的是国家社科办的工作人员,他们分配的重要的依据是主题词如果你的主题词写得不恰当,很可能评审人就分得不对路。

3. “预期成果”如何填写?
  我现在选一个“D”,这是研究报告。为什么要写研究报告,我的理由是:如果要写论文,你有一个预设的前期条件,这个项目结项时必须有公开发表的论文,一篇不够,至少要好几篇。如果写专著,必须是专著才能结项。研究报告相对来说是个不难完成的结项形式,只要写出像样的东西。研究报告实际上有点像论文,就是学位论文的格式,从选题、introduction 开始然后一步步往下写。结项形式与申报课题的形式必须一致,你写的是研究报告就必须以研究报告结项。当然你可以说我还发表了很多论文,这个是加分的。如果你写的是专著,那写的样子要像专著。如果是论文集,就以论文集结项。凡是可以归为研究报告的,写研究报告是比较讨巧的一种方法。当然研究报告不能写得很差。我一般都是写研究报告,但实际上在完成项目期间我都能发表5-6篇论文,但我不以论文为结项形式。

4. 计划完成时间应该怎么填写?
  一般是三年内完成,但是也可以申请延期。计划完成时间应该根据课题进度进行填写,中期考核要有成果。

5. 怎样理解课题论证页给出的提示和注释?哪些内容应该尤其关注?
  注:前期相关研究成果中的成果名称、成果形式(如论文、专著、研究报告等)、成果数量要与《课题论证》活页相同,活页中不能填写的成果作者、发表刊物或出版社名称、发表或出版时间等信息要在本表中加以注明。与本课题研究无关的成果不能填写;主持或参加的各类项目不能作为前期成果填写;课题负责人和参加者的成果要分开填写。课题负责人的成果不列入参考文献。
  课题论证包括三部分:1、本课题国内外研究现状述评及研究意义。2、本课题研究的主要内容、基本思路、研究方法、重点难点、基本观点和创新之处。3、前期相关研究成果和主要参考文献。主要讨论第二部分。
  课题论证部分往往我们写得比较简单,简单到用到哪个项目上都是一样的,和自己的课题都没关系。

6. “项目申报书里填的参考文献要按照什么格式?是MLA还是APA?”
  这个没有规定。但你的年代、刊物名称要有。
  参考文献要有国内外的。有一些老师可能在国外拿完博士学位回来,写的时候国内的一点也没有,全是国外的文献,在我们看来,这是对文献的回顾不全。研究中国人,为什么不研究中国的文献呢?如果只看中国文献你也没有国际视野。文献的年代,如果是5年前完成的论文,显然你的文献都比较老旧,没有最新的文献。我们打分时也会看的,你的文献的全面性、权威性、新颖性然后再加上它的比例,中英文是不是都有。

7. 课题论证的字数比例和写作方法:
  比例不是绝对的。其实4000个字都不够,所以平时要反复斟酌把字数控制在4000字。2500个字说不清楚。从3000字改到现在的4000字,可能就是因为申请的人觉得3000字说不清楚。建议尽量把4000字用足,不要浪费,也不要为了凑字数,来回颠倒着说。


  1. 1)课题概述(150-200
    ):

  课题概述基本与写摘要的方式差不多。但是不能只写一个摘要,这毕竟不是一个论文。只是建议,不是必须。它和写摘要差不多,包括研究问题、研究方法,但比较简练。大概150字左右。


  1. 2)本课题国内外研究现状述评及研究意义(1300

  在课题意义述评部分建议不要用太专业的术语,因为课题是5个人来评,虽然他们都是语言学领域的,可能与你的课题确实相关。比如我评审的项目中经常有语言学,但我对心理语言学只是知道,并没有做过相关研究。如果你用的术语非常专业,一开始就让我看不懂,那不行。你的课题意义述评部分一定要让非心理语言学领域的老师看懂。但你的研究方法是要给专业人士看的。这5人中也许有1-2个不是特别懂这个小领域的,所以写的时候在前面尽量避免非常专业的术语,看不懂的话没办法评审。
国内外研究现状述评。国内研究和国外研究要分开来说。
  现有研究的不足之处。一定要通过文献回顾把不足之处点出来。比如别人研究的东西本身并没有错,但他研究的范围可能比较窄,没有覆盖你的范围。你就可以说过去的人研究了什么但他没有研究什么。
  应用研究和侧重于问题和背景的研究。如果是政策性、对策性的研究可能和我们的理论研究就不太一样。我们外语中的对策性研究不是特别多,比如在“中国文化走出去”中,国家特别想了解它的步骤和战略,这种是需要研究的。还有金融方面的研究。这种应用行的研究要把问题、背景凸显出来,才能说明问题的重要性。如果做这种研究就不能只从文献的角度,它和文献没直接的关系。
选题的意义。基础的研究要强调创新性和开拓性。如果是应用研究要强调它的现实性、针对性。这两个研究不一样,写的时候重点不同。综合研究,既有应用又有基础,把两样都强调。


  1. 3)研究的主要内容、基本思路和方法、重点难点、主要观点及创新之处(2000

  研究的主要内容,要依靠主要的研究问题,3-5个问题。
  基本的思路和方法是完成课题的主要步骤。思路和方法一定要与用研究问题紧扣。不能把问题摆在一边,自己另说一套。
  重点、难点。课题重点不易多,文字要精炼,概括性要强。重点不是写得多就好,重点不能超过3个,超过3个就不是重点了。难点也不易太多,要恰当可解决。不能是一个解决不了的问题。
  
  主要观点和创新之处。创新可以是新问题、新方法、新方案、新视角、新理论。

  新问题通常比较难,这个问题从来没有人研究过,比如我们做的口语研究,显然不是一个新问题,但我的“新”是在中国的语境下,没有人做得这么全面,没有人做过跟踪。我们在这两点上有点新意。“新”并不是世界上从来没有过的问题,实际上我们是在前人的基础上有一点点进步,和别人有一点点不同就是“新”。有的在问题上新,有的在方法上新,不是全部都新。提法要恰当,不要过于高调。我可以说我的与前人的成果有什么不同,创新之处表现在哪里,我不会说完全填补了空白,有了突破性的发展,这些话是空的。

  1. 4)前期相关研究成果和主要参考文献(500

  《课题论证》注释中指出,“与本课题研究无关的成果不能填写”。前期成果的相关程度如何把握?
  前期研究成果,有广义与狭义之分。比如我研究团队发展,狭义的研究成果就是我前面做的都与团队发展相关,或者我做的和教师发展相关,要是这两个你都没有做过,但做过不少和教师整个的community learning 或其它东西,只要和它有点关联,也可以写。但通常都是和它相关的,如果都是不相关的就会比较麻烦。有些老师以为写得越多越好,就把做过的研究都列上去,实际一点关系没有,这说明你的理解不到位,你不知道什么事相关研究成果。
  成果的等级不同,尽量将级别高的放在前面。将核心期刊、CSSCI等放在前面,否则看上去给人的感觉很乱。低级别或是不好的杂志就不要在列出来了。

8. 申请书中“完成项目研究的条件和保障”栏目如何填写?尤其对于年青没有经验的老师,这部分如何把握?评审老师会不会特别看重这一部分?
  这里涉及的内容包括:(1)课题负责人的主要学术简历;(2)课题负责人和主要参加者前期相关科研成果的社会评价(引用、转载、获奖及被采纳情况);(3)完成本课题研究的时间保证、资料设备等科研条件。
  完成项目研究的条件和保证。首先要凑齐研究人的主要学术简历,这一次不是前期的科研项目或者论文。学术简历,肯定不是教育经历,还有课题负责人和主要参加者前期相关科研成果的社会评价(引用、转载、获奖及被采纳情况),你的论文被引用被转载的情况要到网上检索,要说明被引用了几次。
完成本课题的时间保证、资料设备等科研条件。这个可以写的简略一点,一般会讲你的图书资料、团队人员、项目批准时间等,没有什么特别需要查找的东西,只要写清楚即可。

9.
经费预算部分如何分配比较合理?
  要学习国家社科基金管理办法,要是不动脑筋乱填,那会惹来麻烦。
  资料费包括录入、复印、翻拍、翻译等费用,还有买图书、专用软件等。现在增加了数据采集费,包括问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等。差旅费指为完成项目研究工作而进行的国内调研活动,其标准参照国家有关规定执行。会议费实际是比较好报销的途径。打的、吃饭的费用不能报。但是会议名目下的这些费用可以以会议费形式报销。国际合作交流,要是填了,需要国家社科办批准,你的钱才能用。这是自找麻烦,一般都不填这项。除非有特殊说明,比如这个项目是中外合办的,要事先做好工作。
  专家咨询劳务费,不准超过8%。
  劳务费不得超过10%。
  管理费,一般项目只能是1500,重点项目大概2000。

10.
有关申请书形式的建议

  1.   1)先填活页,反复打磨,申报书上的数据库等是“死”的,相对比较容易填。但课题论证会作为头等大事来做。
  2.   2)用黑体凸显《课题论证》的结构。这样评审专家读起来相对容易。另外,字体、字号、排列的间隔距离要一样。
  3.   3)用黑体凸显闪光点。但不能多,如果黑体太多就没有效果了,就会眼花缭乱。千万不要把所有的字都用黑体。
  4.   4)信息一定要真实、准确。要诚实,这是最基本的要求。
  5)字号一般是5号,现在规定要把课题论证内容放在几页纸之内,所有小四号字有点问题。2012年要求4页之内,小四号4000字写不开。现在4页纸比较整齐划一,便于专家评审。

 

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